Как все успеть: Конструктор успеха

Автор: Пшеничная Ирина Владимировна

Организация: МАДОУ ЦРР - д/с № 34 г. Кропоткин

Населенный пункт: Краснодарский край, Кавказский р-н, г. Кропоткин

«Время — самый ограниченный капитал, и если

не можешь им распоряжаться,

не сможешь распоряжаться ничем другим».

Питер Друкер

 

Перед каждым человеком иногда стоит вопрос: «У меня нет времени». Как все успевать?

Время – это ресурс, данный каждому из нас от рождения. Время есть у всех, просто расходуем мы его по-разному. И от того, как мы это делаем, зависит то, как мы живем.

На качество образовательной работы влияет уровень организации педагогического процесса. Поэтому для воспитателя важно уметь организовывать себя, обладать умением самоорганизации. Самоорганизация – дело, конечно, не простое.
Чтобы узнать, как эффективно организовывать свое время, на помощь приходит тайм-менеджмент.

Что такое тайм-менеджмент? Тайм-менеджмент — управление временем.
Задачи Тайм - менеджмента – помочь человеку организовать свое время так, чтобы с меньшими усилиями и в кратчайшие сроки достигать своих целей. Успевать больше, уставая меньше. На первом месте всегда должны быть Вы и главные люди Вашей жизни, - ради этого и стоит работать над собственной эффективностью.

Цель тайм - менеджмента — установление определенных отношений со временем, в частности, его подчинение своим целям. В процессе осваивания тайм - менеджмента люди учатся грамотно распределять время: какому делу стоит уделить внимание, а какому не стоит.

«Правила тайм - менеджмента» - советы

 

1. Записывайте план на следующий день

15 минут вечером проанализировать прошедший день и составить примерный план на завтрашний, 15 минут утром уточнить план на день — и полтора-два часа дополнительного времени благодаря планированию у нас в кармане. Планировать следующий день перед сном похвально, но, чтобы ничего не забыть, лучше все-таки записать, разграничив дела по степени важности.

2. Старайтесь выполнить большую часть запланированного в первой половине дня

Воспользуйтесь обеденным перерывом, чтобы решить свои личные дела (позвонить родственникам). На вечер оставьте минимум (покупка продуктов), ведь вам предстоит еще приготовление ужина и занятия с детьми. В повседневных домашних делах также следуйте алгоритму: готовим ужин, одновременно с этим занимаемся стиркой, ребенок в это время делает черновой вариант домашнего задания.

3. Корзина для мусора — один из самых эффективных инструментов управления временем

На что способна корзина для мусора? Люди, показывающие хорошие результаты, работают за чистым столом. У непродуктивных и несобранных людей на столе царит дикий хаос. Выработайте привычку своевременно разбирать бумаги, выбрасывая ненужные, и работать за чистым столом. Замечено, что до 30% рабочего времени тратится на поиски нужной бумаги.

4. Слово «нет» экономит неожиданно много времени

Самое главное слово для организации собственного времени — это вежливое «нет». Учитесь отказывать и говорить «нет» задачам, не входящим в число избранных Вами приоритетов. Будьте тактичны и отказывайте так, чтобы человек понял, что Вы отвергаете не его лично, а задачу.

5. Научитесь воспринимать информацию с первого раза. Старайтесь улавливать суть документов с первого прочтения. Ведь на самом деле это совсем не сложно. Всего-то и требуется, что сконцентрироваться и не отвлекаться по мелочам. То же самое касается и информации, воспринимаемой на слух. Внимательно вслушивайтесь в то, что вам говорят, и не переспрашивайте собеседника по нескольку раз. Этим вы сэкономите время и себе, и ему.

6. Носите с собой блокнот

Мы никогда не можем предугадать, когда нам в голову придет прекрасная идея или внезапно мы придумаем решение какой-то проблемы. Носите с собой маленький блокнот, в который Вы сможете записывать все хорошие мысли и идеи, как только они придут к Вам в голову.

7. Нельзя перегружать память лишней информацией

Вместо того чтобы всё запоминать, обзаведитесь органайзером. Не стоит держать в уме то, что можно записать.

8. Боритесь с «Пожирателями времени»

Исключайте занятия, которые являются пожирателями Вашего времени (например, обсуждение новостей с коллегами, бесцельное переключение каналов телевизора, бесконечные разговоры по телефону).

9. Учитесь быстро переключаться с одного дела на другое

Бывают периоды, когда отдыхать просто некогда. Но ведь и работать без перерывов тоже нельзя. Помните выражение: лучший отдых — это смена деятельности!

10. Уделяйте время себе

Каждый день уделяйте минимум времени (по 10 мин.) на себя любимую.

11. Высыпайтесь, занимайтесь спортом, правильно питайтесь

Здоровое питание, позитивное мышление и спорт – обязательны! Только в таком случае вы будете чувствовать себя хорошо, и энергии у вас хватит на много свершений в течение дня. Ведь плохое, сонливое самочувствие никогда не было помощником в делах.

12. Разработайте собственную систему мотивации и поощрений Рабочий процесс нуждается в периодической стимуляции. А ведь именно вы лучше всех знаете, чем себя поощрить. Можно сходить в кино, порадовать себя чем-то сладеньким, встретиться с друзьями, выбраться на природу и т. Д. И, конечно же, чем сложнее работа, тем приятней должно быть вознаграждение.

 

Тайм-менеджмент не обошёл и детскую сферу жизни.

В своей работе использую Игровой календарь «Кто я сегодня?»

Цель: знакомить ребенка с технологией тайм-менеджмента: учить ставить цели, выполнять дела в срок, оценивать свои дела и поступки.

В игровом календаре «Кто я сегодня?» на день отмечаются дни недели.

Там же помещены картинки: гепард (сегодня ты был очень быстрый), лев (очень смелый поступок), сова (умный), волк (злой и непослушный) и улитка (очень медлительный). Животные-символы показывают, как ребенок провел свой день или выполнил порученное дело. В клеточках календаря можно помещать флажки, кружочки, звездочки, смайлики

Сначала мы обсуждаем с ребенком, как он выполнил порученное дело, обещание (поступок, манеру поведения) и только после этого помещайте оценку в календарь.

Через время он сам сможет «вести» свой «временник»..

Каждое новое «достижение» ребенка отмечайте в календаре. Ориентируйтесь на понятия-критерии: «не забыл», «сделал сам, без напоминания», «выполнял четко, без капризов», «не ждал поощрения и награды»

 

Внедрение метода тайм - менеджмента не только познакомит с методиками формирования жизненных целей и долгосрочным планированием, но и поможет отработать навыки планирования своего рабочего времени, найти свои «якоря настройки» на рабочий лад, научит «творчески лениться» и выявлять основные поглотители времени в рабочем процессе. А главное, научит ценить время, ведь время – невосполнимый ресурс, хочется быстрее получить желаемое, и при этом затратить меньше сил, но добиться больших результатов.

 

Время не ждет никого. Береги каждый момент, которым обладаешь, так как он ценен. Поделись им с особенными людьми, и он станет еще ценнее.

Цените время.

1. file1_6170ed41-300c-4a80-a.. 39,0 МБ

Опубликовано: 29.04.2023