Систематизация и хранение методических материалов (от флешки к «облаку»)

Автор: Орлова Евгения Геннадьевна

Организация: МБОУ СОШ №27

Населенный пункт: Челябинская область, г.Озерск

Систематизация и хранение методических материалов

(от флешки к «облаку»)

 

Мы, педагоги, люди творческие и запасливые. Многие из нас создают методические материалы и делятся ими с коллегами (за оплату или безвозмездно). Другие с удовольствием применяют эти разработки на уроках. У каждого из нас создана своя «методическая копилка», в которую мы по крупицам собираем всё самое-самое: полезное, интересное, важное…

Моя копилка, как и у многих коллег, начиналась с папок на домашнем компьютере.

Файлы к урокам я ежедневно копировала на флешку, которую носила с собой постоянно, боясь забыть дома или на работе. Чуть позже её заменил съёмный диск, так как информации становилось всё больше и больше. Удобно ли мне было? Не очень… И с 2019 года я стала ломать голову над тем, как же лучше систематизировать материалы и хранить их.

В июне ковидного 2020 года я прошла недельный интенсив «Интернет-прорыв» и на платформе WordPress создала личный сайт-блог «Любимый русский язык» https://eg-orlova.site/, о котором писала здесь. Сайт действительно стал тем помощником, которого мне не хватало, он выручает меня и по сей день.

Однако спустя год-полтора я поняла, что у сайта-блога есть не все нужные мне функции. Например, тема «Глагол» изучается в 5 и в 6 классе, а на сайте все посты по этой теме находятся в одной рубрике, что замедляет поиск нужного поста. Если же дополнительно выделять рубрики по классам, то получится большое количество рубрик и поиск ещё больше усложнится.

На помощь в систематизации материалов по классам и темам пришёл сервис «Облако» (Mail, Яндекс, Google).

Теперь материалы разобраны по классам, внутри классов – по темам. Нет необходимости носить флешки, так как сервис позволяет работать с разных устройств, в том числе и с мобильных. Кстати, загрузка новых файлов в облачные хранилища стала более быстрой: просматривая и скачивая файлы из интернета или мессенджеров, достаточно просто выбрать место загрузки (папку) в том или ином «облаке». Кроме того, из «облака» удобно делиться материалами с коллегами – достаточно открыть доступ и поделиться ссылкой для скачивания.

Казалось бы, что ещё нужно для плодотворной работы? Но нет, пытливый ум не дремлет: теперь ему хочется разложить по полочкам материалы для каждого отдельного урока! Чтобы в одном месте были прикреплены файлы для классной работы, ссылки на фильмы, домашнее задание и т.д.

Имея некоторый опыт работы с базами данных по первой специальности (кадровое делопроизводство), приблизительно зная, чего хочу и как оно должно выглядеть, я приступила к поиску сервиса. И в сентябре 2024 года я его нашла! NextDoc – облачное решение для сбора, хранения, поиска документов и совместной работы над ними.

Программисты NexDoc объединили мощь баз данных, гибкость электронных таблиц и удобство облачных файловых хранилищ, чтобы сделать совместную работу с данными и файлами простой и эффективной.

В течение 2024-2025 учебного года я создавала в NexDoc свою базу уроков русского языка и литературы для 5, 8, 10 классов. В этом учебном году внесла некоторые изменения в структуру работы с базой, продолжаю заполнять её при подготовке к каждому уроку, а также редактирую (при необходимости) после проведения уроков. Большие по объёму файлы не загружаю в базу, а прикрепляю «облачную» ссылку на них.

Таким образом, открыв карточку конкретного урока, можно тут же его проводить. Прописаны этапы урока, прикреплены файлы для распечатки и для работы через проектор, даны ссылки на обучающие фильмы, на мой сайт и т.д.

Материалами к уроку, к теме и доступом ко всей базе тоже можно поделиться.

Урок «Лексические средства выразительности. Эпитет»: https://orlova-rus6.nextdoc.ru/share/31kOA9LrNwFhsqNxzNQBaA

Урок «Лексика русского языка с точки зрения её происхождения»: https://orlova-rus6.nextdoc.ru/share/zUu1YSttECeeXfQsnQzmbA

Безусловно, есть и «ложка дёгтя» во всей этой «бочке мёда»: бесплатный тариф для личного использования и небольших команд имеет ограничения по количеству проектов, количеству записей в них, по объёму сохраняемой информации. Но того, что предоставляют разработчики без оплаты, мне вполне хватает.

В настоящее время я пользуюсь всеми своими наработками: сайтом-блогом (редко), облачными хранилищами Mail, Яндекс, Google (почаще) и, конечно, базой NexDoc (постоянно). Но как бы далеко ни ушёл прогресс, ничто не заменит учителю простой папки-регистратора, в которой хранятся его любимые раздатки!

 

Полный текст статьи см. приложение

1. file0.docx (2,9 МБ)

Опубликовано: 10.11.2025