Методические рекомендации по проведению родительских собраний в инновационной форме в ДОУ

Автор: Павлюченкова Ольга Ивановна

Организация: МКДОУ «Д/с №14 «Ручеек»

Населенный пункт: Калужская область, Шайковка

1.Актуальность

В условиях динамичных социальных изменений и новых вызовов в воспитании традиционные формы взаимодействия с семьей теряют эффективность. Инновационные формы родительских собраний отвечают на запрос современного родителя на партнерство, практическую пользу и уважение к личному времени. Они способствуют формированию открытого образовательного сообщества «Детский сад – Семья».

 

2. Нормативная база

 

• ➢Федеральный закон «Об образовании в РФ» № 273-ФЗ (ст. 44): родители являются первыми педагогами и имеют преимущественное право на воспитание детей.
• ➢ФГОС ДО: требование к созданию условий для вовлечения семей в образовательную деятельность.
• ➢Профессиональный стандарт «Педагог»: необходимая компетенция – способность эффективно взаимодействовать с родителями (законными представителями).
• ➢Программа Просвещения родителей.

 

Цель рекомендаций: Оказание методической поддержки педагогам в проектировании и проведении родительских собраний в форматах, направленных на активизацию родительской позиции и достижение подлинного партнерства.

 

3. Принципы инновационного подхода

 

Инновационное собрание строится на следующих ключевых принципах:

• ➢Принцип субъектности: Родитель – не объект воздействия, а равноправный субъект диалога.
• ➢Принцип релевантности: Содержание собрания отвечает на реальные, «здесь-и-сейчас» запросы конкретной родительской группы.
• ➢Принцип активности и диалогичности: Не менее 70% времени отводится на активные формы работы родителей (обсуждение, практикум, проектирование).
• ➢Принцип конфиденциальности: Общее собрание – не место для обсуждения персональных проблем конкретного ребенка. Для этого используются индивидуальные консультации.
• ➢Принцип технологичности: Целесообразное использование цифровых инструментов для повышения эффективности и включенности.

 

 

4. Алгоритм подготовки и проведения (поэтапно)

 

Этап 1. Диагностический (за 2-3 недели до собрания)

Задача: Выявить актуальный запрос родительского сообщества.

Действия:

• Провести анонимный опрос (Google Формы, бумажный анкетный ящик в раздевалке) с вариантами тем и возможностью предложить свою.
• Проанализировать частые вопросы в чатах, на индивидуальных консультациях.
• Определить ключевую проблему/тему, вокруг которой будет строиться встреча.

 

Этап 2. Проектировочный (за 1-2 недели)

Задача: Выбрать оптимальный формат и разработать сценарий.

Действия:

1. Выбор формата в зависимости от цели:

• Для обмена опытом и лайфхаками → «Галерея успехов», «Педагогическая гостиная».
• Для поиска решений общей проблемы → «Мировое кафе», «Кейс-клуб».
• Для совместного творчества и проектирования → «Дизайн-сессия», «Мастерская».
• Для глубокого погружения в тему → «Педагогическая лаборатория», «Тренинг».

1. Разработка сценария с четким таймингом (продолжительность не более 60-75 минут).
2. Подготовка материалов и пространства: перестановка мебели (круг, островки), заготовка раздаточных материалов, стикеров, маркеров, настройка техники.
3. Приглашение родителей: создать интригующее анонс-сообщение с указанием формата и практического результата, который получат родители (например, «Составим карту семейных игр выходного дня»).

 

 

Этап 3. Проведение (структура встречи)

Вступительная часть (5-7 мин):

• Эмоциональное приветствие, благодарность за время.
• Четкое обозначение темы, цели и формата встречи. Объяснение правил работы (активность, уважение к мнению друг друга).

Нельзя: длинное вступление, отчеты, организационные вопросы (их лучше разослать письменно).

Основная (интерактивная) часть (40-50 мин):

• Реализация выбранного формата. Роль педагога – модератор, фасилитатор, эксперт-консультант. Он направляет процесс, задает вопросы, резюмирует, а не читает лекцию.
• Важно обеспечить смену видов деятельности и работу в разных составах (парами, малыми группами, общий круг).

Рефлексивно-заключительная часть (10-15 мин):

• Обобщение итогов: Краткий вывод, фиксация ключевых идей, решений или созданного продукта (например, фото составленной ментальной карты).
• Обратная связь от родителей: Использовать быстрые методы («Светофор»: зеленый – взял на вооружение, желтый – есть сомнения, красный – не согласен; «Одним словом»; «Заверши фразу: «Сегодня я понял, что…»).
• Определение перспектив: Наметить следующие шаги, тему новой встречи. Раздать памятки/чек-листы по теме (если уместно).

 

 

Этап 4. Пост-событийный (после собрания)

Задача: Закрепить результат и поддержать возникшую коммуникацию.

Действия:

• В течение 24 часов отправить в общий чат благодарность и краткий фото/текстовый отчет-резюме (что было, какие идеи родились).
• Создать тематический чат/канал для продолжения обмена по теме собрания (действует 1-2 недели).
• Внести заметки в протокол для последующего анализа эффективности формата.

 

5. Роль педагога в инновационных форматах

Педагог перестает быть лектором и осваивает новые роли:

• Фасилитатор: Организует процесс групповой работы, помогает высказаться всем, следит за временем и атмосферой.
• Модератор: Направляет дискуссию, задает уточняющие и провокационные вопросы, не дает уйти в сторону от темы.
• Эксперт-консультант: Дозированно предоставляет научно-обоснованную информацию, когда это необходимо для решения кейса или после обмена родительским опытом.
• Вдохновитель: Создает безопасную, доверительную и творческую атмосферу.

 

6. Критерии эффективности инновационного родительского собрания

Собрание можно считать успешным, если:

1. Количественные показатели: Присутствовало >70% родителей; доля их говорения составила >50% времени встречи.
2. Качественные показатели (по наблюдениям): Высокая вовлеченность, живая дискуссия, позитивный эмоциональный фон, совместное создание продукта (списка идей, проекта, памятки).
3. Обратная связь: В рефлексии родители отмечают практическую пользу и новое видение ситуации.
4. Отсроченный результат: Родители начинают применять полученные стратегии, что отмечается в последующем общении; повышается их инициативность в жизни группы.

 

1. Риски и пути их минимизации

 

Риск	Пути минимизации
Пассивность родителей, неготовность включаться	Начинать с простых, коротких интерактивных вставок. Заранее договориться с 1-2 «союзниками» из родителей для поддержки.
Уход в жалобы и негатив	Четко сформулировать правила в начале: «Ищем решения, а не виноватых». Переводить жалобы в формат запроса: «Какой результат вы хотели бы получить?».
Нехватка времени	Жестко соблюдать тайминг. Использовать технику «Перевернутого собрания» для экономии времени на организационных вопросах.
Технические сбои	Иметь бумажный запасной вариант (распечатанные материалы, флипчарт). Проверять технику заранее.

 

Заключение

Переход к инновационным формам родительских собраний – это стратегический шаг к построению современной образовательной экосистемы ДОУ. Данные рекомендации призваны помочь педагогическому коллективу осуществить этот переход планомерно и профессионально, превратив каждую встречу с родителями в ресурс для развития всех участников образовательных отношений.

 

Рекомендовано к утверждению на педагогическом совете ДОУ и внедрению в практику работы.

Методические рекомендации разработаны старшим воспитателем.