Педсовет: деловая игра «Снижение бюрократической нагрузки в ДОУ»

Автор: Костакова Дарья Константиновна

Организация: МБДОУ «Детский сад № 6»

Населенный пункт: Владимирская область, МО Кольчугинский, г.Кольчугино

Цель педсовета: обсудить и разработать эффективные стратегии по снижению бюрократической нагрузки в ДОУ.

Ход педсовета

Теоретическая часть

Старший воспитатель: Доброе утро, уважаемые коллеги! Я рада приветствовать вас на нашем педагогическом совете. Сегодня он пройдёт в форме деловой игры, где мы обсудим важную тему — снижение бюрократической нагрузки в нашем детском саду. Прежде чем приступить к работе, напомню, что подразумевается под снижением бюрократической нагрузки.

Старший воспитатель: Как Вы знаете, с 1 марта 2025 года вступил в силу Приказ Минпросвещения Российской Федерации №779 от 6 ноября 2024 года, который направлен на упрощение и оптимизацию вашей работы. Согласно новому приказу, который вступил в силу с начала этого года, были пересмотрены требования к отчетности и документации, которую должны вести воспитатели. Основная цель этих изменений — уменьшить количество рутинной работы и сфокусироваться на развитии детей и их потребностях. Вы как воспитатели ежедневно сталкиваются с множеством административных задач, которые отвлекают их от основной деятельности — работы с детьми. Бюрократическая нагрузка включает в себя:

1. Заполнение отчетов. Воспитатели должны предоставлять различные отчеты о своей деятельности, что требует ваших значительных временных затрат.
2. Соблюдение нормативных актов. Регулярное обновление документации и соблюдение множества правил и стандартов создают вам дополнительную нагрузку.
3. Рутинные процедуры. Часто вы вынуждены тратить время на рутинные задачи, которые можно было бы оптимизировать или автоматизировать.

Какие же изменения, принес вам этот приказ:

Первое, на что обращаю Ваше внимание — это сокращение объемов отчетности. Новый приказ существенно уменьшает количество обязательных отчетов и форм, которые вы должны заполнять. Это значит, что вы сможет больше времени уделять занятиям, играм и общению с воспитанниками, что положительно скажется на их развитии. Документы, которые не требуется в обязательном порядке. (Перечень документов, которые не требуются в обязательном порядке)

Второе — упрощение форм ведения документации. В новом приказе №779 от 6 ноября 2024 года, сказано, что теперь вы заполняете только два обязательных документа: журнал или табель посещаемости и календарно-тематический план.

Третье — внедрение электронного документооборота. Это переход на электронные форматы заполнения документов.

Четвертое — акцент на качестве образовательного процесса. Новый приказ подчеркивает, что главной вашей задачей является создание условий для всестороннего развития детей. Это значит, что вы сможем больше времени уделять индивидуальным потребностям каждого ребенка, развивать их таланты и способности, а не тратить его на рутинную бумажную работу.

Снижение бюрократической нагрузки — это задача, которая требует наших совместных усилий. Мы все заинтересованы в создании комфортной и эффективной рабочей среды, где вы сможете сосредоточиться на своей главной задаче — воспитании и обучении детей.

Деловая игра «Вектор идей»

Старший воспитатель: Сегодня вас ждет удивительное погружение в тему бюрократической нагрузки, с интерактивной игрой «Вектор идей». Сейчас уважаемые коллеги мы попросим вас, разделится 2 команды и занять игровые места.

Наша игра состоит из 3 заданий, за каждый правильный ответ команды получают цветные карточки. Преодолевая каждое задание, вы будете подниматься по игровой лесенки к нашей лампочке, которая символизирует идеи, знания и опыт по теме нашего педсовета. У какой команды окажется больше карточек, та команда оказывается в лидерах.

Перед началом нашей игры каждой команде нужно придумать название своей команде, записать на визитной карточке, и выбрать капитана.

Капитаны, представьте ваши команды…….

1 задание «Ловушка перегрузки: распознай и отметь»

Старший воспитатель: 1 задание называется «Ловушка перегрузки: распознай и отметь».

Сейчас капитаны команд выберут снежинку с цифрой, обозначающий ход команды.

Перед вами табло с цифрами, команда _______________ будет ходить первой. Вы выбираете любую цифру. За ней будут отображены или трудовые функции воспитателя или дополнительная работа, ваша задача – это определить. За каждый правильный ответ команда получает карточки.

Поехали. Команда ____________ называйте цифру.

Все команды молодцы и наше первое задание пройдено, и мы оказываемся на первой ступени нашей лесенки (ведущая ставит фото 1 задания на лесенку)

2 задание «Кроссворд знаний»

Старший воспитатель: 2 задание называется «Кроссворд знаний», здесь вам нужно разгадать кроссворд, за каждое угаданное слово команда получает карточку. Если команда затрудняется дается 1 подсказка, после чего слово могут угадывать другие команды. А сейчас мы определим чей ход первый (тянут снежинки).

(Разгадывание кроссворда командами)

Кроссворд разгадан, и мы продвигаемся на следующую ступеньку.

3 задание «Планирование без границ "ЗА" и "ПРОТИВ"»

Старший воспитатель: 3 задание называется «Планирование без границ "ЗА" и "ПРОТИВ"». Первая команда будет представлять положительные аспекты и преимущества работы планировщика, и аргументировать их.

А вторая будет представлять недостатки, и возможно альтернативные варианты работы. После того как вы аргументируете свои позиции мы оценим представленные вами аргументы и их обоснованность по 2 критериям от 1 до 5.

· Количество предложенных аргументов

· Обоснованность и аргументированность утверждённых идей.

Подведение итогов

Старший воспитатель: И вот мы уже поднялись на последнюю ступень нашей игровой лесенки.

(Подсчитываются карточки, для подведения итогов нашей игры, слово предоставляется заведующему).

Заведующий: Я поздравляю все команды с успешно пройденными заданиями. И хочу вместе с ведущими наградить Вас небольшими призами. Команда _________ набрала больше всех баллов, и она получает блокноты, ручки с кубком 1 место. За старание и наибольшую подготовленность по теме бюрократической нагрузки. Команда _____ набрала среднее количество баллов, так же награждается блокнотами, команда, получившая меньшее количество баллов, награждается блокнотиком с медалями.

На этом наш педагогический совет подходит к концу, и я хочу предложить вам поделится своими эмоциями, пожеланиями, идеями и просим написать их на стрелочках и прикрепить на наш баннере может кто-то захочет высказаться в живую.