Организация и проведение родительского собрания в детском саду

Автор: Рыжук Людмила Евгеньевна

Организация: ГБДОУ КДС комбинированного вида №3 «Ягодка»

Населенный пункт: ЛНР, п. Краснодон

Работа с родителями имеет высокую актуальность и важность в современной дошкольной педагогике. Взаимодействие педагога и семьи способствует успешному обучению и воспитанию дошкольников. Открытость и партнерство между воспитателями и родителями создают благоприятную атмосферу для развития ребёнка. Совместные усилия обеспечивают поддержку и понимание, способствуют формированию здоровых отношений и внесению позитивного вклада в образовательный процесс. Родители являются ключевыми фигурами в жизни детей, и их активное участие в образовательной среде оказывает положительное воздействие на разностороннее развитие воспитанников.

В рамках Федерального государственного образовательного стандарта дошкольного образования одной из самых эффективных форм взаимодействия с семьей, которая реализует все эти основные направления работы воспитателя с родителями является родительское собрание. Деятельность родительского собрания осуществляется на основании Положения о родительском собрании дошкольного образовательного учреждения. Родительское собрание – это единое социально-педагогическое пространство, в котором родители могут получить информацию о педагогическом процессе, о целях, задачах и принципах образовательной работы в детском саду, обсудить вопросы, которые их волнуют, задать вопросы воспитателям, где взрослые могут совместно работать над воспитанием и обучением детей уважая и учитывая особенности каждого малыша.

Подготовка к родительскому собранию.

Прежде, чем провести родительское собрание, определите тему собрания. Темы для обсуждения должна быть интересна и полезна для родителей, например, о методах воспитания, здоровом образе жизни, безопасности детей и т.д

Далее определите цели и задачи, продумайте, что бы вы хотели обсудить и какие именно вопросы рассмотреть с родителями, предложите родителям внести темы для обсуждения., это сделает собрание более интересным и оживленным.

Изучите данную тему, подготовьте информационные материалы, которые помогут родителям лучше понять текущую ситуацию в детском саду, будущие мероприятия и другие важные моменты. Подготовьте все необходимые документы, списки участников, нужные материалы для докладов или презентаций, схемы, анкеты, буклеты и т.д. Разработайте план мероприятия, включив в него все важные для родителей компоненты темы, определите порядок выступлений, распределите время на каждую часть. Поразмышляйте о возможных вопросах родителей и подготовьте ответы на них. Если нужно - подготовьте отчет о проделанной работе, для того чтобы на собрании вы смогли предоставить информацию о проделанной работе, достижениях и планах на будущее

Определите и выберите удобное для большинства родителей время и дату проведения собрания и уведомите их об этом.

Сообщите об собрании заранее - отправьте напоминание родителям о собрании за несколько дней до его проведения

Организация помещения и оборудование

Выберите удобное место для проведения собрания, убедитесь, что данное место проведения собрания позволяет удобно разместить всех участников и создать подходящую атмосферу для обсуждения. Подготовьте необходимую аудио- и видеоаппаратуру для проведения презентации. Обеспечьте наличие печатной продукции (программа собрания, информационные листовки, памятки и т.д.) для родителей

Взаимодействие с аудиторией

Помните, что родительское собрание – это возможность для установления партнерских отношений между педагогами и родителями, старайтесь создать доверительную, дружественную и поддерживающую атмосферу, с улыбкой приветствуйте всех пришедших родителей. Родителям должно быть комфортно, уютно. Обеспечьте удобные условия: подготовьте комфортное помещение, оборудование, места для сидения.

Структурируйте собрание: проведите его по плану, не отклоняйтесь от заданных тем

Объясните цель и задачи собрания. Расскажите родителям о цели встречи, объясните, почему она важна и как она поможет им и их детям. Проведите анкетирование среди родителей для выявления интересов и потребностей.

Предоставьте полезную информацию (краткую презентацию с информацией о результатах работы с детьми, достижениях, планах на будущее и другие важные моменты, наглядный материал). Расскажите родителям о жизни и деятельности детского сада, включив информацию о том, чем ребёнок занимается в детском саду, какие мероприятия запланированы на будущее, какие изменения произошли в режиме дня, проинформируйте о важных обновлениях и изменениях, которые могут произойти. Поделитесь полезными советами и рекомендациями по воспитанию и обучению детей. Обсудите с родителями правила детского сада, программу развития детей. Поделитесь информацией о педагогическом коллективе и методической работе.

Старайтесь сделать собрание интересным и привлекательным для родителей - используйте различные методики коммуникации, вовлекайте родителей в обсуждение: задавайте вопросы, уточняйте все непонятные моменты, поддерживайте позитивную атмосферу и открытую обстановку на собрании, одобряйте диалог, инициативу и взаимодействие, предложите родителям поискать решения вместе, как лучше всего поддержать каждого ребёнка в его учебе и взаимодействии с окружающим миром.

Организуйте время для вопросов и ответов, активно слушайте родителей, компетентно отвечайте на их вопросы, позвольте им высказаться, предоставьте родителям возможность внести свои пожелания относительно работы с детьми, обеспечьте им возможность обсудить и задать все интересующие их вопросы, уделите внимание их мнениям и предложениям, стимулируйте и поощряйте их активное участие в обсуждении. Задайте свои вопросы, проведите опросы, уделите внимание каждому родителю и попробуйте выяснить их потребности и ожидания.

Сплотите родительское сообщество. Поощряйте сотрудничество и взаимодействие между родителями, поддержите обмен опытом и идеями. Создайте дружественный и поддерживающий воспитательный коллектив. Поддержите конструктивный диалог между родителями, позволяя им высказать свои мнения и предложения, и старайтесь вместе найти компромиссы там, где возможно.

Обратите внимание на вопросы безопасности и организации деятельности детского сада – поделитесь с родителями информацией о планах эвакуации и процедурах безопасности, учтите их мнения и предложения.

Подчеркните важность партнёрства между родителями и педагогами, и поощряйте родителей принимать активное участие в жизни детского сада и в воспитании своих детей

По завершении собрания предложите родителям дополнительные материалы или ресурсы по поднятым вопросам

Соблюдайте профессиональный подход: сохраняйте профессионализм и уважительное отношение к каждому участнику собрания

Сделайте выводы: пересмотрите основные моменты, подведите итоги собрания

Закончите собрание положительной ноткой, поблагодарив родителей за участие и поддержку, и дайте обещание организовать подобные встречи в будущем и продолжать диалог, и не забудьте рассказать родителям о дальнейших действиях, которые будут предприняты. Поддерживайте связь и информирование с родителями и организуйте дальнейшее сотрудничество.

После собрания составьте краткий отчет о проведенном собрании, отразите в нем все ключевые моменты: обсужденные вопросы, принятые решения, если таковые были приняты. Распространите отчет среди родителей: отправьте его по электронной почте, выложите на сайте учреждения.

Не забудьте организовать обратную связь после собрания, чтобы выяснить, какие вопросы остались открытыми и как можно улучшить работу детского сада в проведение подобных мероприятий в будущем, учтите их мнения и предложения в работе.

Дополнительные рекомендации:

Используйте различные формы работы на родительском собрании: лекции, презентации, дискуссии, тренинги.

Используйте интерактивные методы, такие как групповые обсуждения, рабочие группы или мастер-классы, чтобы увеличить вовлеченность родителей.

Визуализация информации: демонстрируйте достижения и работы детей через фото и видео материалы, что способствует лучшему восприятию информации.

Продумайте организацию досуга для детей во время родительского собрания. Она может включать в себя различные виды активностей и формы, которые будут как увлекательными, так и безопасными для малышей:

Арт-студии: разверните креативные станции для занятий искусством, включая живопись, моделирование из различных материалов, а также рукоделие.

Игровые пространства: оборудуйте зоны для игр с конструкторами, настольными играми и головоломками, где дети смогут радостно провести время в компании сверстников.

Мастерские ручного труда: предложите воспитанникам освоить новые виды ремесел, такие как изготовление украшений или создание поздравительных карточек.

Музыкальные и драматические кружки: Предоставьте возможность детям проявить свои таланты в пении или актерском мастерстве через участие в мини-спектаклях.

Спортивные активности: устройте простые физические упражнения, такие как эстафеты или танцевальные состязания, для поддержания активности и здоровья детей.

Уголок для чтения: создайте комфортное место для чтения с книгами и мягкими подушками, где дети могут погрузиться в мир литературы или послушать захватывающие истории.

Эти формы досуга не только развлекут детей во время родительского собрания, но и способствуют их творческому и физическому развитию. Не менее важно также обеспечить надежный присмотр за детьми взрослыми, чтобы гарантировать безопасность и порядок во время всех занятий.

Разработка плана родительского мероприятия в дошкольном учреждении может принимать различные формы, основываясь на поставленных перед педагогами и родителями целях. Ниже представлены возможные варианты организации:

Классические подходы:

Индивидуальные и групповые консультации, образовательные лекции, тематические семинары.

Встречи с членами родительского комитета.

Обычная периодичность - от 3 до 4 раз в год.

Инновационные подходы:

Вечера общения с возможностью задать вопросы.

Интерактивный журнал, деловая игра.

Формат ток-шоу, образовательные лектории.

Практические семинары, формат “круглого стола”.

Обучающие мастер-классы, конференции для родителей.

Организация дебатов и обсуждений.

Выбор конкретной формы должен соответствовать тематике встречи и способствовать динамичному общению и обмену знаниями среди участников. Ключевым моментом является также учет предпочтений родителей и их возможностей для достижения наибольшей эффективности и интереса к мероприятию.

Обратите внимание на индивидуальные потребности родителей: учитывайте разные уровни образования, культурные особенности и т.д

Помните, что родительское собрание — это важное мероприятие, на котором можно обсудить важные вопросы с родителями и совместно найти решения. Будьте готовы к общению, проявляйте понимание и толерантность к мнению других.

Соблюдение этих рекомендаций поможет вам успешно организовать и провести родительское собрание в детском саду и обеспечить плодотворное взаимодействие с семьями детей. Успехов в проведении родительского собрания!

 

Использованная литература:

1. А.Г. Прохорова «Взаимодействие с родителями в детском саду», практическое пособие. Изд. Айрис- Пресс.

2. Т.Н. Доронова Взаимодействие дошкольного учреждения с родителями. Пособие для работников дошкольных образовательных учреждений».– М., 2002 – 120 с.

3. Микляева, Н. В. Создание условий эффективного взаимодействия с семьей: метод, пособие для воспитателей ДОУ / Н. В. Микляева. — М. : Айрис-пресс, 2006. — 144 с.

4. Свирская, Л. Работа с семьей: необязательные инструкции : метод, пособие для работников дошкольных образоват. учреждений / Л. Свирская. — М. : ЛИНКА-ПРЕСС, 2007. — 176 с.

Опубликовано: 10.03.2024