Сценарий методического мероприятия «Форсайт-сессия стратегического планирования «Карта будущего образовательной организации»

Автор: Желонина Фагиля Асхатовна

Организация: МАОУ Сетовская СОШ

Населенный пункт: Тюменская область, п. Сетово

Стратегические цели и задачи:

• оценка необходимых изменений в действующей организационной структуре школы;
• создание связанного множества изменений, позволяющих педагогическому коллективу перейти в желаемое будущее из текущего состояния функционирования в состояние развития;
• формирование плана работ (проектная и программная карта);
• формирование проектных команд для создания и реализации проектов.

Материально-техническое обеспечение работы:

Время работы:

Планируемые результаты:

• форсайт-карта («Карта будущего образовательной организации») развития школы в период с 2023 по 2028 годы;
• перечень проектных групп с ориентировочным составом перспективных работ.
• первичные материалы сессии (карты групп и материалы обсуждения).

Участники форсайт-сессии: педагогический коллектив ОО.

Этапы работы

1. Предфорсайт – подготовка:

• сбор и анализ статистических данных по итогам деятельности образовательной организации за 5 лет, выявление достижений и проблемных зон;
• анализ нормативно правовых документов развития в системе образования.
• анализ общественного мнения (форумы, социальные сети, запросы в поисковых системах)
• составление списка трендов системы образования.

2. Формирование группы участников, определение модераторов групп (руководители ШМО, члены управленческой команды), задача модераторов внимательно слушать и запоминать общую постановку от ведущего сессии и стараться всегда удерживать в голове образ результата, организовывать работу группы используя методы визуализации, вербализации, презентации и обратной связи.

3. Генерация — собственно форсайт-сессия, которая включает в себя наиболее эффективные инструменты групповой работы, как:

• мозговой штурм;
• метод свободных ассоциаций;
• экспертные панели (работа в группах);
• научная фантастика (в генерации карточек участники часто опираются на образы из фантастики, обсуждая возможности и условия реализации данных «прогнозов»).

4. Действия (аction). Результатом форсайт-сессии служит набор инициатив (проектов изменений), которые могут быть представлены в виде дорожных карт.

5. Обновление (renewal). Анализ, фиксация и публикация методических находок и доработок, полученных в ходе отдельной работы и регулярное обновление карты будущего – ежегодно в начале учебного года или в конце.

Сценарий форсайт-сессии

 

1. Введение в атмосферу форсайта

Директор ОО:

Добрый день коллеги, перед тем как начать, позвольте познакомить вас с тем, что такое форсайт и правилами работы в этом формате.

Презентация

«Форсайт» переводится с английского как «предвидение» или «взгляд в будущее». На таких сессиях группа людей прогнозирует свое будущее и определяет сценарий развития событий.

Основные принципы форсайта:

• Будущее зависит от прилагаемых усилий.
• Будущее вариативно.
• Будущее нельзя предсказать, но можно создать таким, каким мы хотим его видеть.

 

Правила взаимодействия:

• высказываться коротко;
• высказываться строго по предмету обсуждения;
• высказываться в тех формулировках, которые задает модератор;
• обсуждать коротко, достигать согласия по поводу высказанного;
• все, что является для высказывающегося важным, фиксировать на специальных карточках и размещать на карте будущего;
• работать с картой (подходить, смотреть на всю картинку, удерживать картинку в голове);
• выключить мобильные устройства или выходить для переговоров из аудитории.

1. Вступление

 

Размышляя о школе, мы невольно задумываемся о том, какова её роль, какую миссию и какие ценности несёт современная школа?

Миссия школы: (логотип «Восхождение к успеху»)

Создание для всех детей с учетом их различий, склонностей и способностей благоприятных условий по овладению ключевыми компетентностями, необходимыми для успешной социализации и профессиональной реализации в поликультурной высокотехнологичной среде.

Каким образом наша миссия будет воплощена в жизнь? Ответить на этот вопрос должны сегодня все мы – педагоги школы.

Наша задача сегодня заключается в том, чтобы:

• спрогнозировать, что ждет наш коллектив и школу в ближайшие 5 лет.
• определить роли и действия педагогов в развитии образовательной организации.
• сформулировать такие активности в школе, которые позволят перейти из стадии функционирования в стадию развития.

 

1. Этап раскачивания (работа с трендами)

Перед нами стоит практическая задача – создать «Карту будущего» школы в разрезе трендов современного образования, работая в составе экспертных групп.

Тренды – это современные тенденции изменений в системе образования.

На основе всестороннего анализа деятельности Сетовской школы и ее филиалов за последние годы наша управленческая команда выделяет следующие образовательные тренды, являющихся наиболее перспективными:

1. Повышение цифровизации образования
2. Персонализация обучения
3. Индивидуальные траектории развития
4. Рост партнерства образования и бизнеса на новых условиях

Все идеи и предложения, высказанные вами сегодня, должны лечь в основу «Карты будущего» нашей школы.

Конечно, нам не придется создавать ее с чистого листа. Определенные достижения уже имеются. В частности, в области персонализации образования.

Выступление управленческой команды

«Персонализация образовательного процесса» (5 мин.)

(по ходу выступления оформляется соответствующий раздел «Карты будущего» на установленном штендере)

 

1. Этап генерации идей

(работа в группах, наглядное оформление результатов работы на штендере)

Группа № 1. Тренд «Повышение цифровизации образования».

(анализ имеющейся цифровой базы ОО, определение перспектив дальнейшей цифровизации)

Участники группы:

Модератор группы: Андронова Ю.А.

Группа № 2. «Индивидуальные траектории развития»

(перспективы внеурочной деятельности, работа кружковых объединений, программ дополнительного образования в целях предоставления обучающимся возможности выбрать и составить индивидуальные траектории развития).

Участники группы: Педагог-психолог, социальный педагог, педагог-логопед, …

Модератор группы: Желонина Ф.А.

 

Группа № 3. Тренд «Связь мира школы с миром работы»

(анализ возможных перспектив сотрудничества школы с бизнес-партнерами).

Участники группы:

Модератор группы: Саботинова Н.П., Иванов М.В.

 

Алгоритм работы групп:

Определение перспектив (какие возможности откроются перед обучающимися?)

Проекты (конкретные направления работы)

Ресурсы для реализации предлагаемых проектов

- материально-техническая база (Что уже имеется? Что необходимо приобрести?)

- кадровый потенциал (Какие специалисты имеются? Каких специалистов следует привлечь?)

Социальные партнеры (С кем уже налажено сотрудничество? С кем можно наладить сотрудничество в перспективе?)

Ожидаемые результаты

 

 

1. Этап презентации проектов изменений

Публичные выступления групп. Результат: перечень инициатив для последующего составления «Карты будущего образовательной организации.

1. Рефлексия (надо продумать)
2. Подведение итогов форсайт-сессии

 

Директор ОО:

Благодарю педагогов за плодотворную работу. Итогом нашей работы над генерацией инициатив и проектов изменений станет разработка «Карты будущего образовательной организации», завершить которую предстоит команде наших модераторов. Они соберут все идеи, проанализируют их и детализируют материал в готовые проекты. Реализация этих проектов станет основой работы школы в 2023-2028 г.г.

 

 

 

 

Анализ

Форсайт — это одна из социальных технологий групповой работы. В ходе форсайта участники пытаются выяснить, каким будет будущее, делают свои предположения и определяют, как действовать в выбранном контексте.

Форсайт технология помогает ответить на вопросы: чего хотим мы (реальные участники проекта), чего мы хотим достигнуть в будущем, над чем будем работать, к чему прилагать усилия.

Запланированные стратегические цели и задачи форсайт – сессии:

• оценка необходимых изменений в действующей организационной структуре школы;
• создание связанного множества изменений, позволяющих педагогическому коллективу перейти в желаемое будущее из текущего состояния функционирования в состояние развития;
• формирование плана работ (проектная и программная карта);
• формирование проектных команд для создания и реализации проектов.

Участники: педагоги ОО, принимающие участие в работе 3-х экспертных панелей, модераторы – члены управленческой команды ОО, менеджер сессии – директор ОО.

Длительность форсайт-сессии, как правило, – 2-3 часа. Поэтому мы разделили сессию на 2 заседания.

На первом заседании был произведен:

• Анализ глобальных трендов в сфере образования
• Эстраполяция трендов

В ходе обсуждения педагогами ОО были названы наиболее перспективные образовательные тренды:

• «Повышение цифровизации образования»
• «Индивидуальные траектории развития»
• «Связь мира школы с миром работы»
• «Персонализация образовательного процесса»

На этом этапе заседания управленческая команда школы представила вниманию педагогов доклад о ходе и перспективах реализации в ОО одного из ведущих трендов – «Персонализация образовательного процесса».

На втором заседании была запланирована работа экспертных панелей, перед которыми стояли следующие задачи:

• Сканирование среды
• Определение поля перспективных возможностей
• Определение угроз (сдерживающих факторов)
• Генерация идей и инициатив по реализации в ОО образовательных трендов, определенных как наиболее перспективные и значимые.

Результатом работы экспертных панелей должен был стать сгенерированный визуальный образ совместного будущего («Карта будущего образовательной организации»).

В ходе форсайта все педагоги проявили активность и вовлеченность в процесс обсуждения, выдвигали идеи и инициативы. Все три экспертные группы представили результаты своей работы в наглядной форме, постарались донести свои идеи до других участников сессии.

Итогом нашей работы над генерацией инициатив и проектов изменений станет разработка «Карты будущего образовательной организации», завершить которую предстоит команде наших модераторов. Они соберут все идеи, проанализируют их и детализируют материал в готовые проекты. Реализация этих проектов станет основой работы школы в 2023-2028 г.г.

 

 

 

Опубликовано: 07.10.2024