Формы отчётности педагогов дополнительного образования по отслеживанию результативности обучения

Автор: Кондрашова Лариса Леонидовна

Организация: СПб ГБПОУ Некрасовский педагогический колледж

Населенный пункт: г.Санкт-Петербург

Дополнительная общеразвивающая программа является подвидом дополнительной общеобразовательной программы.

В приказе Министерства просвещения Российской Федерации от 03.09.2019№ 467 «Об утверждении Целевой модели развития региональных систем дополнительного образования детей» закреплен программный подход к управлению образовательным процессом: «Обновление содержания дополнительных общеобразовательных программ и методов обучения производится на основе программного подхода, который включает методы целеполагания, прогнозирования, планирования и программирования развития региональной системы дополнительного образования детей, исходя из приоритетов обновления содержания дополнительных общеобразовательных программ, определяемых на основе документов стратегического планирования федерального уровня, уровня субъектов Российской Федерации и уровня муниципальных образований».

Соответственно, от качества каждой ДОП в соответствии с требованиями законодательства во многом будет зависеть и качество образовательной деятельности. Эффективность программ дополнительного образования напрямую зависит от системы мониторинга и отчётности.

Грамотно выстроенные формы отчётности позволяют не только фиксировать результаты,

но и корректировать образовательный процесс, повышать его качество.

Основные формы отчётности и их структура

1. Журнал учёта занятий и успеваемости

• Титульный лист: название программы, ФИО педагога, учебный год.
• Список обучающихся с указанием года рождения, класса/группы.
• Табличная часть:
  • даты занятий;
  • темы занятий;
  • отметки о посещаемости;
• Итоговые данные: количество часов, освоенных каждым обучающимся, отметка о выполнении программы.

2. Карта результативности обучающегося

Индивидуальная форма для фиксации динамики достижений:

• персональные данные обучающегося;
• результаты входной, промежуточной и итоговой диагностики (по критериям программы);
• участие и результаты в конкурсах, выставках, соревнованиях;
• творческие и проектные работы (перечень, оценка);
• динамика личностных и метапредметных результатов (по наблюдениям педагога).

3. Аналитическая справка по итогам периода

Структура:

• общие сведения (название программы, период, количество обучающихся);
• анализ посещаемости;
• результаты диагностики (входной, промежуточной, итоговой) — в виде таблиц/диаграмм;
• динамика достижений (рост, стабильность, снижение);
• участие в мероприятиях (количество участников, победителей);
• выводы и рекомендации (что удалось, что требует корректировки).

4. Сводная таблица результатов группы

Обобщает данные по всем обучающимся:

• ФИО обучающихся;
• результаты по основным модулям/разделам программы;
• итоговый уровень освоения (высокий, средний, низкий);
• достижения во внешних мероприятиях;
• комментарии педагога (особенности, рекомендации).

5. Анкета удовлетворённости обучающихся и родителей

Форма для сбора обратной связи:

• вопросы о содержании программы, организации занятий, результатах;
• шкала оценок (например, от 1 до 5);
• открытые вопросы для предложений и замечаний;
• сводная таблица результатов анкетирования.

Сроки предоставления отчётности

Сроки устанавливаются локальным актом организации и могут быть следующими:

Данные формы отчетности, единые требования и разумные сроки не только подтверждает результативность обучения, но и помогает педагогу совершенствовать методику, а руководителю помогает оценить результативность работы отделения дополнительного образования в целом и каждого объединения в отдельности.

Список используемой литературы

Распоряжение КО № 1676-р от 25.08.2022 г. «Об утверждении критериев оценки качества дополнительных общеразвивающих программ, реализуемых организациями, осуществляющими деятельность, и индивидуальными предпринимателями Санкт-Петербурга»