Организация мониторинга в дополнительном образовании

Автор: Николаева Лидия Дмитриевна

Организация: СПб ГБПОУ Некрасовский педагогический колледж

Населенный пункт: г.Санкт-Петербург

Организация мониторинга в дополнительном образовании

Содержание

1. Деятельность педагога-организатора.
2. Виды мониторингов.
3. Взаимодействие ПО с педагогическими работниками при организации мониторинга.
4. Итоги.

Дополнительное образование играет важную роль в развитии личности ребенка, помогая ему раскрывать таланты, приобретать новые знания и навыки. Однако для эффективного функционирования этой системы необходим качественный мониторинг — процесс, который позволяет оценить результативность образовательных программ, выявить сильные и слабые стороны.

1. Деятельность педагога-организатора

Одной из функций педагога-организатора ОДО также является работа с документами, которая включает в себя проведение мониторинга.

Мониторинг в контексте работы педагога-организатора — это процесс наблюдения и анализа движения документов в организации. Основная цель мониторинга заключается в обеспечении контроля над исполнением заданий, связанных с документами, а также в поддержании эффективности документооборота.

Результаты мониторинга фиксируются в специальных электронных системах, таблицах. Это позволяет сохранять историю работы с каждым документом и использовать их для последующего анализа и отчетности.

Важно дополнить, что все документы, связанные с мониторингом, подлежат хранению и архивированию в соответствии с установленными правилами. Делопроизводитель следит за правильностью оформления и учета документов, обеспечивая их сохранность и доступность в случае необходимости.

1. Виды мониторингов

Качественная организация мониторинга требует грамотного планирования, использования современных инструментов и постоянного анализа полученных данных.

Виды мониторингов

В системе ОДО есть множество видов мониторинга, требующих заполнения.

Мы разбили виды мониторинга на 3 подгруппы:

1. Мониторинг ПДО

В эту группу входит весь контроль, который запланирован педагогом дополнительного образования в рамках его дополнительной общеобразовательной программы. То есть это входная диагностическая работа и итоговая по окончанию программы.

1. Мониторинг ОДО

Здесь мы поместили наши внутренние текущие «контрольные мероприятия» - ежемесячная сверка журналов с методистами и педагогами ДО, постоянный мониторинг результативности объединений ОДО, мониторинг удовлетворенности обучающихся по окончанию годовых программ, годовой отчет ПДО.

• Мониторинг результативности педагогов – все свои результаты ПДО отражают в специальной таблице Exel с помощью онлайн заполнения по ссылке. (Пример на слайде) Эта таблица заполняется каждый месяц.
• Мониторинг результативности обучающихся – для этого мониторинга данные собираются с помощью Яндекс-формы в виде теста, который мы рассылаем педагогам. Полученные данные можно посмотреть либо в виде предложенной ленты на самом сайте, либо для удобства скачать таблицу Exel для последующего анализа и работы с ней.
• Годовой отчет педагога дополнительного образования – заполняется по ссылке на Яндекс форму педагогами ежегодно и дает нам понять эффективность работы ПДО, где они участвовали и какие места заняли. Полученные данные можно посмотреть либо в виде предложенной ленты на самом сайте, либо для удобства скачать таблицу Exel для последующего анализа и работы с ней.

1. Отчеты

К данной категории относятся отчеты (на пример: Мониторинг ГЗ, Мониторинг Голиковой), которые поступают от сторонних организаций, таких как Комитет образования, Центр Архивных Документов и т.д. Эти отчеты позволяют отследить соответствие наших показателей с Государственным Заказом и спрогнозировать их для следующих лет работы.

• Мониторинг Голиковой – мониторинг, связывающий систему контроля с реализацией национальных проектов. Он позволяет получать оперативную информацию о ходе реализации национальных и федеральных проектов, что помогает принимать своевременные управленческие решения и оценивать достижение показателей и результатов проектов.
• Мониторинг ГЗ – отражает количество отведенных часов, человеко-часов за месяц и движение контингента. Здесь очень важно следить за правильностью данных, ведь с их помощью рассчитывается Государственный заказ.

1. Взаимодействие педагога-организатора с педагогическими работниками при организации мониторинга.

Мониторинг также подразумевает взаимодействие с сотрудниками, ответственными за исполнение документов. Эффективная работа любого образовательного учреждения и его подразделений зависит от слаженного взаимодействия всех сотрудников, включая педагогов и административных работников. Одним из ключевых элементов этой системы является педагог-организатор, который обеспечивает поддержку образовательного процесса путем правильного оформления и хранения документации.

Педагог-организатор (далее ПО):

- Обеспечивает обратную связь с исполнителями.

- Помогает решать возникающие проблемы и устранять препятствия для своевременного выполнения задач.

Для успешного функционирования структурного подразделения важно, чтобы ПДО и ПО работали в тесном контакте. Регулярное общение позволяет оперативно решать возникающие проблемы, избегать задержек в оформлении документов и обеспечивать бесперебойный образовательный процесс.

Кроме того, ПО часто выступает связующим звеном между составом педагогов дополнительного образования и заведующим ОДО. Он передает запросы преподавателей руководителю, следит за выполнением поручений и контролирует соблюдение установленных процедур.

1. Итоги.

Таким образом, грамотное взаимодействие педагога-организатора с педагогами способствует созданию комфортной рабочей среды, повышению эффективности учебного процесса и улучшению качества образования в целом.

Мониторинг в образовательном учреждении является неотъемлемой частью современного подхода к управлению образованием. Он позволяет обеспечить высокое качество обучения, оперативное реагирование на вызовы и потребности общества, а также способствовать развитию и совершенствованию всей системы образования.