Инструменты и методы бережливых технологий. Из опыта работы

Автор: Евгения Николаевна Мпсалова

Организация: МОУИ «Ракитянская СОШ №1»

Населенный пункт: Белгородская область, п. Ракитное

Бережливые технологии - это, по сути, эффективное управление временем учителя. Они позволяют учителю и ученику избежать трат на непроизводительную деятельность - на перекладывание бумаг, на поиск инструмента, на подготовку отчетов - и больше сил отдавать образовательному процессу.

В настоящее время в образовательной деятельности используются следующие инструменты и методы бережливых технологий.

1. Стандартизация работы.

Использование стандартизации работы позволяет провести упорядочивание процессов в организации, закрепить наиболее оптимальные алгоритмы и процедуры, а также обеспечить их тиражирование и дальнейшее совершенствование.

Основные требования к стандартам:

• краткость и содержательность,
• наглядность,
• полнота описания,
• согласование с исполнителями и руководством,
• удобство использования.

1. Визуализация

Под визуализацией понимают приемы и методы, используемые при расположении всех инструментов, оборудования и материалов оптимальным способом, позволяющим быстро оценить состояние системы, корректность выполнения процесса и его стадию.

Из числа наиболее часто используемых методов визуализации можно отметить следующие:

• цветовая маркировка,
• метод теней (трафаретный метод, оконтуривание),
• маркировка краской (зонирование),
• метод «было-стало»,
• метод дорожных знаков.

1. Организация рабочего пространства (система 5С)

Система организации рабочего пространства, обеспечивающая эффективное и безопасное выполнение работ, получила свое наименование от первых букв названий составляющих ее этапов (5С)

• сортировка,
• соблюдение порядка,
• содержание в чистоте,
• стандартизация,
• совершенствование.

Использование данного инструмента позволяет создать оптимальные условия для выполнения текущих операций, повышения производительности труда за счет исключения неиспользуемых в работе элементов, поддержания чистоты и порядка на рабочем месте, экономии времени и усилий на поиск необходимого материала, оборудования или инструмента.

1. Метод «5 почему».

Полноценное решение любой возникающей проблемы невозможно без выявления и устранения первопричины ее появления. Одной из наиболее простых и эффективных техник, используемых для анализа причинно-следственных связей, лежащих в основе проблемной ситуации, является метод «5 почему».

Количество повторений вопроса подобрано опытным путём, и, как правило, является достаточным для нахождения ключевой причины большинства проблем.

Несмотря на эффективность и простоту применения метода «5 почему», существует ряд ограничений, которые необходимо учитывать при его использовании, в том числе:

• субъективность,
• зависимость от квалификации исследователя,
• ориентированность на одну причину.

1. Диаграмма Исикавы

Наряду с использованием метода «5 почему» в рамках концепции бережливого производства для поиска коренных причин возникновения проблем применяется графический метод анализа и структурирования причинно-следственных связей, называемый диаграмма Исикавы или «рыбья кость» обусловлено визуальным со скелетом рыбы.

Использование диаграммы Исикавы помогает визуализировать процесс определения основных факторов, оказывающих наиболее существенное влияние на развитие проблемной ситуации.

Сложившаяся практика применения диаграммы Исикавы предполагает рассмотрение в качестве первопричин возникновения проблемы следующих категорий:

• человек,
• машина,
• материал,
• метод,
• измерения (контроль),
• внешняя среда.

1. Канбан-доска.

Классический вариант канбан-доски представляет собой таблицу из трех колонок: «необходимо сделать», «в работе» и «сделано», в которых соответствующим образом размещаются и перемещаются карточки, обозначающие выполняемые процессы.

Использование данного метода в учебном процессе способствует развитию у учащихся логического мышления, навыков структурирования и декомпозиции задач, а также планирования собственного времени.

1. Метод «5W+1H»

Для разработки корректирующих или предупреждающих мероприятий и устранения причин возникновения выявленной проблемы применяется метод «5W+1H», название которого представляет собой мнемоническое обозначение, составленное из первых букв вопросов (на английском языке), на которые следует ответить в процессе его применения.

• What? — Что нужно сделать?
• Why? — Почему это нужно сделать?
• Who? — Кто это должен сделать?
• Where? — Где это следует делать?
• When? — Когда это следует сделать?
• How? — Как это следует делать?

Одновременно данный метод может использоваться в качестве основы стандарта организации для подготовки и представления предложений по разработке и запуску новых проектов в случаях, когда необходимо подробное комплексное обоснование необходимости и целесообразности их реализации.

В своей практике я использую принцип визуализации

Метод теней - оконтуривание. Рабочее место организовано таким образом, чтобы можно было совершать как можно меньше лишних движений. На рабочем столе каждый предмет расположен по принципу - лежит всегда на одном месте, которое не только выделено цветным скотчем, но и подписано. В рабочем столе размещены коробки с канцелярскими принадлежностями и инструментами, они имеют свою надпись и разложены по системе: используем чаще - лежат ближе.

Метод цветовой маркировки. Календарно тематическое планирование определено в красные папки. Программа и КТП по внеурочной деятельности в контейнеры и папки желтого цвета, а дополнительное образование - в фиолетовые, документы – в белые.

На стеллажах книги стоят согласно маркировке: цвет надписи соответствует цвету учебников.

В лаборантской материалы для уроков и внеурочной деятельности размещены в бумажных коробках, в соответствии с частотой использования.

В шкафу папки с наглядным материалом распределены по цветам: желтые - внеурочная деятельность, зеленые – уроки изобразительное искусство. Они расчерчены с помощью диагоналей, поэтому без труда можно вернуть любую папку, после использования на место.

Папки с разработками уроков для 5-8 классов имеют свою цветовую маркировку и помещены в контейнеры с табличками соответствующего цвета.

Реализация данных методов бережливых технологий позволило быстро избавиться от накопившихся ненужных бумаг и вещей, исключить их появление в дальнейшем; создать оптимальные условия для экономии времени и энергии; для повышения качества образования.

1. file1.pptx.zip.. 2,8 МБ
2. file0.docx.. 32,2 КБ

Опубликовано: 02.11.2020